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为什么要建立电子邮件群组？ |
为什么要建立电子邮件群组？Groups.io 的理念
Groups.io 提供一整套基于网络的群组交流工具，包括日历、维基、文件和照片共享区以及聊天。我们的独特之处在于所有这些功能都是围绕核心电子邮件群组系统构建的。我们相信，无论是公司、组织、社区还是业余爱好者，电子邮件群组所促进的交流类型和风格是许多群组交流的最佳方式。Groups.io 将电子邮件的易用性与网络功能相结合，致力于成为每个人的终极交流场所。
电子邮件通信是异步的
与实时（同步）聊天或即时信息不同，电子邮件群组成员不必被迫同时在线。电子邮件的异步性质有几个优点，尤其是对于规模较大的分布式群组而言。
[让远程团队成员使用团队通信工具会削弱他们完成工作的能力。团队领导者不应试图重现办公室的实时互动，而应像远程公司多年来一直在做的那样：拥抱异步通信。
异步交流意味着有更多的专门时间来解决问题。
当每个人都要随时待命时，打断别人并立即得到答案的成本要低于自己寻找答案的成本。
对于耦合程度较高的小组，效果更好。对规模较大的小组效果更好。研究表明了这一点：
[哈佛商学院副教授伊桑-伯恩斯坦（Ethan Bernstein）及其同事的研究......表明，"始终在线 "可能并不总是有效的。\相反，"间歇性开机 "可能更适合复杂问题的解决。
...
尽管这些小组只是间歇性地互动，但它们的平均解质量与那些持续互动的小组几乎完全相同。然而，由于只是间歇性地互动，这些小组也保留了足够的变化，从而找到了一些最佳解决方案。
电子邮件促进深思熟虑的交流
与聊天或即时信息相比，电子邮件的交流时间更长、考虑得更周全，因此沟通效果更好、更全面。
当一家公司在大多数时间里都开始单线思维时，就会发生各种糟糕的事情。...[不完整的想法和磕磕巴巴的回答让人很难充分思考一个话题，也很难做出重要的决定，尤其是在集体场合。试想一下，在一次会议上，每个人都是一句话一句话地说，而当你试图表达自己的观点时，别人却不停地打断你。你会有收获吗？那岂不是要花很长时间？
电子邮件是万能的
只要上网，就有电子邮件。它是万能的，无需安装新的应用程序。它可以在缓慢的互联网链接上运行。它适用于有视觉障碍的人。当然，Groups.io 也有一个现代网络应用程序，但参加群组并不需要它。